1 Identidad y Domicilio del Responsable
Entidad de Gestión de Derechos de los Productores Audiovisuales México, Sociedad de Gestión Colectiva de Interés Público (en lo sucesivo "EGEDA México"), constituida y autorizada formalmente para operar por el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR) con registro publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), con domicilio legal para oír y recibir notificaciones en:
Domicilio Sede: Av. Insurgentes Sur 866, oficina A306, Col. Del Valle Centro, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México, México.
Correo Oficial de Privacidad y Socios: sociosmx@egeda.com | infomx@egeda.com
EGEDA México es el responsable del uso, almacenamiento y protección de sus datos personales, observando en todo momento los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
2 Datos Personales que Recabamos
Para cumplir con las finalidades descritas en el presente aviso, EGEDA México puede recabar las siguientes categorías de datos personales, dependiendo de si usted es un productor audiovisual afiliado, un solicitante de licencia o un visitante de nuestro sitio web:
- Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, denominación o razón social de la casa productora, RFC, CURP, identificación oficial vigente, domicilio fiscal y comercial, teléfono fijo o móvil y dirección de correo electrónico.
- Datos de Producción Audiovisual y Obras: Fichas técnicas de películas, series, documentales o cortometrajes; titularidad de derechos patrimoniales; contratos de coproducción; código ISAN (si ya fue asignado); registros de obra ante INDAUTOR u oficinas extranjeras.
- Datos de Representación Legal y Bancarios (para socios): Instrumentos notariales que acrediten facultades de representación legal, constancia de situación fiscal y datos de cuenta bancaria (CLABE interbancaria) exclusivamente para la liquidación y reparto de regalías.
- Datos de Establecimientos Comerciales (para usuarios de licencias): Razón social del establecimiento (hotel, restaurante, clínica, etc.), número de pantallas de televisión, habitaciones, aforo y capacidad de difusión pública.
EGEDA México no recaba ni trata datos personales sensibles (origen racial, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual).
3 Finalidades del Tratamiento
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para el servicio institucional solicitado:
- Acreditar, registrar e incorporar a productores audiovisuales nacionales y extranjeros como socios de EGEDA México conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor.
- Gestionar, recaudar y liquidar los derechos patrimoniales y de remuneración compensatoria por concepto de retransmisión, comunicación pública y copias privadas a favor de los productores.
- Emitir las licencias y autorizaciones legales de comunicación pública para establecimientos comerciales (hoteles, hospitales, bares, restaurantes, etc.) conforme al tabulador legal publicado en el DOF.
- Gestionar, tramitar y asignar el Código Internacional Estandarizado de la Obra Audiovisual (ISAN - ISO 15706) ante la Agencia Internacional ISAN.
- Atender solicitudes, consultas, aclaraciones y brindar soporte técnico y legal a través de nuestros canales de contacto y live chat.
De manera adicional, utilizaremos su información para las siguientes finalidades secundarias:
- Envío de convocatorias institucionales, invitaciones a premiaciones de la industria (Premios PLATINO del Cine Iberoamericano, Iberseries & Platino Industria) y boletines informativos del sector audiovisual.
- Generación de análisis estadísticos agregados no vinculantes para la optimización de los servicios de la entidad.
Si no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestar su negativa enviando un correo a sociosmx@egeda.com. La negativa para el uso de finalidades secundarias no será motivo para negarle la afiliación gratuita o la tramitación de licencias.
4 Transferencia de Datos Personales
EGEDA México podrá transferir sus datos personales sin requerir de su consentimiento en los casos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP, incluyendo:
- Sociedades de Gestión Colectiva Homólogas en el Extranjero: Entidades como EGEDA España, EGEDA Argentina, EGEDA Colombia, EGEDA Chile, EGEDA Perú, EGEDA Dominicana y EGEDA US, bajo contratos de representación recíproca legalmente registrados ante INDAUTOR y CISAC, exclusivamente para el cobro y liquidación de regalías por exhibiciones internacionales de sus obras.
- Agencia Internacional ISAN (Ginebra, Suiza): Para el registro y acreditación del identificador internacional de la obra audiovisual.
- Autoridades Gubernamentales y Judiciales: Ante requerimientos oficiales de INDAUTOR, SAT o tribunales competentes en ejercicio de sus facultades de fiscalización y legalidad.
5 Ejercicio de los Derechos ARCO
Usted o su representante legal debidamente acreditado tienen derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros cuando considere que no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).
Procedimiento para ejercer Derechos ARCO:
Envíe una solicitud por escrito dirigida al Departamento de Privacidad de EGEDA México al correo electrónico sociosmx@egeda.com o preséntela en nuestras oficinas, adjuntando:
1. Nombre del titular y copia de identificación oficial (o poder notarial si actúa por apoderado).
2. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer el derecho.
3. Documentos que fundamenten la petición (en caso de rectificación).
Plazo de respuesta: Máximo 20 días hábiles conforme a la LFPDPPP.
7 Medidas de Seguridad de la Información
EGEDA México ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas estrictas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Todas las comunicaciones en este portal se encuentran cifradas de extremo a extremo mediante certificados de seguridad SSL/TLS (HTTPS).
8 Modificaciones al Presente Aviso
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades institucionales o de mejoras en nuestros sistemas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir este aviso a través de su publicación permanente en la dirección web https://licenciasegeda.com/privacidad.html.